重大事项是指在依法需要审批和备案的事项之外，对本会自身、会员和服务对象，以及其他组织和个人，可能带来较大影响或者具有较大影响的重大会议、重大变化、重大事件和重要活动等。为规范本会的重大事项报告工作，依据《社会团体登记管理条例》和本会章程，制定本制度。

　　一、本会按照国家和章程的有关规定，合法、审慎、稳妥地自行处理重大事项，并承担相应责任。涉及行政审批和备案的，依照有关规定办理。政府相关部门对本会报告的重大事项，给予指导和服务。

　　二、本会在重大事项报告的同时，须主动进行信息公开，自觉接受社会监督。

• 本会报告的重大事项主要有：

• 召开重大会议。本会召开成立大会或换届会议，召开理事会；
• 主要负责人发生变化。本会负责人发生变化，理事会成员发生变化，领导成员发生变化的；
• 开展涉外活动。本会吸收境外人士担任本会名誉职务或决策机构成员，接受境外组织、个人捐赠及资助，邀请境外人士或境外组织参加活动，加入国际组织的；
• 开展重要活动。本会参加重大投资项目，接受和使用重大捐赠及资助的；
• 其他。在活动中发现重要社情动态的，或发生重大突发事件的。

　　四、本会召开重大会议和开展涉外活动的，提前20个工作日向业务主管部门进行报告，其他事项事后及时报告。重大事项报告一般采取书面形式，书面材料应载明本组织名称，重大事项发生时间、地点、事项具体内容，联系人及联系方式等，并加盖本组织公章。

　　五、本会明确专人负责重大事项报告。本会执行重大事项报告的情况，纳入规范化建设评估与社会组织信用体系建设的重要内容，并作为本会申请先进、获得政府资助和奖励的重要参考。

　　六、本制度经第三届理事会第一次会议表决通过后生效。

                                        北京商标协会

2022年01月17日